Foreningens navn

§1.
Foreningens navn er »Økvarterets grundejerforening«.
Foreningens adresse er den til enhver tid siddende formands ad­resse.

Foreningens formål

§2.
Foreningen er stiftet med det formål at varetage alle de forpligtelser, der er pålagt området med hensyn til vedligeholdelse og drift af veje, stier, legepladser, grønne områder og fællesantennean­læg m.v. og i øvrigt at varetage medlemmernes interesser på disse punkter, bl.a. ved forhandlinger med offentlige myndighe­der m.v.

Foreningens medlemmer

§3.
Ejerne af ejendommene i udstykningsområdet øst for Starup, jfr. byplanvedtægt nr. 14 for et område øst for Starup, er ifølge ting­lyst deklaration pligtige at være medlem af foreningen.

Foreningen er pligtig til på forlangende fra Haderslev kommune at udvide grundejerforeningen til at omfatte andre ejendomme og andre udstykninger i Starup/Lunding-området. Som medlemmer kan endvidere herudover efter generalforsamlingens godkendelse optages ejere af ejendomme, der er beliggende indenfor fællesantennens naturlige område.

l tilslutning til nye udstykninger skal bestyrelsen forelægge for generalforsamlingen, om der skal ske en udvidelse af bestyrel­sen, jfr. §11.

Såfremt en ejendom skifter ejer, er den nye ejer pligtig at være medlem af foreningen. Ved afhændelse af en ejendom ophører medlemskabet, og det udtrædende medlem har intet krav over­for foreningen eller dennes formue. Ejes en ejendom af flere i for­ening hæftes solidarisk overfor foreningen for kontingenter m.v.

Medlemmernes pligter

§4.
Det påhviler de enkelte medlemmer selv at renholde de i området værende private boligveje i overensstemmelse med forskrifterne i lov nr. 288 af 7.6.1972 om private fællesveje samt lov nr. 140 af 25.3.1970 om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje. Der henvises navnlig til lov om private fællesveje §§ 57 og 58 og til lov om vintervedligeholdelse og renholdelse af veje kapitel 7 (§§ 11-14)

Overtagelse afveje m.m,

§5
Grundejerforeningen overtager først forpligtelser og rettigheder vedrørende veje og stier, fællesarealer, grønne områder og fællesantenne m.v. efter afholdt afleverings­forretning med Haderslev kommune.

Tinglyst deklaration

§6.
Med hensyn til områdets karakter, facadeudformning, udendørsantenner, forsyningsledninger, adgangsforhold, hegn og beplantninger, almindelige bestemmelser, dispensationer, frist for bebyggelse m.v. henvisestil deklaration af 29. marts 1974, tinglyst på matr.nre. 618-709 alle Vandling ejerlav, Haderslev købstad, den 8. april 1974, samt de lignende deklarationer, der senere vil blive tinglyst på nyudstykkede ejendomme i områder, hørende under grundejer­foreningen.

Fællesantenne-anlægget

§7.
Fællesantenneanlægget med hovedledninger tilhører foreningen og vedligeholdes og fornyes af denne, dog at de på de tilsluttede ejendommes grund beliggende ledninger vedligeholdes af ejer­ne. Foreningen kan af Haderslev kommune pålægges at tilslutte fællesantenneanlægget yderligere grundejere uden at dette dog medfører udgifter for foreningen, dog således at foreningen ikke kan pålægges at drive og vedligeholde mere end en antenne. Der må ikke oprettes yderligere antenneanlæg indenfor foreningens til enhver tid værende område.

Hovedkloak- og detailkloak-forsyningen

§8.
Med hensyn til kloakbidrag m.v. samt betalingen heraf for de en­kelte medlemmer henvises til »Betalingsvedtægt for hovedkloak­forsyningen« for Haderslev kommune, af 15. januar 1974, ikrafttrådt bl.a. for området der berører nærværende forening den 1. april 1974 og »Betalingsvedtægt for detailkloakforsyningen« for Haderslev kommune af 28.10.1975, ikrafttrådt bl.a. for området der vedrører nærværende forening 1.10.1974.

General forsamling

§9.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning til godkendelse.

3. Godkendelse af foreningens reviderede regnskab for det forløbne regnskabsår.

4. Godkendelse af foreningens budget for kommende regn­skabsår.

5. Indkomne forslag.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer i henhold til § 12.

7. Eventuelt.

Indkaldelse til generalforsamling sker skriftligt med 14 dages var­sel. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være bestyrelsen i hænde skriftligt, senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Kun medlemmer og ægtefæller har adgang til generalforsamlingen. Særlig tilladelse kan dog gives af bestyrelsen.

Foreningens ledelse

§10.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er legitimeret til med bindende virkning for samtlige medlemmer at foretage enhver for opfyldelsen af foreningens formål nødvendig disposition.

l øvrigt kan bestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forbedrende eller rådgivende funktioner for bestyrelsen.

Bestyrelsens beslutninger træffes på bestyrelsesmøder i hvilkeet flertal af bestyrelsens medlemmer skal deltage for at gyldig beslutning kan tages.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal, ved stemmelighed får formandens stemme udslaget.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen fører protokol over forhandlinger og beslutninger på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder. Referat af generalforsamlinger underskrives af generalforsamlin­gens dirigent og af de på generalforsamlingen tilstedeværende medlemmer af såvel den afgående som den nyvalgte bestyrelse. 3 medlemmer af bestyrelsen i forening, herunder formanden, tegner foreningen. Bestyrelsen kan meddele beløbsbegrænset prokura. Ved afhændelse, køb og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån tegner hele bestyrelsen.

Bestyrelsens valg

§11.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen således:

l lige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
I ulige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

Valg til bestyrelsen sker skriftligt, såfremt der opstilles flere end det antal medlemmer, der skal vælges, eller såfremt et af de tilstedeværende medlemmer måtte ønske dette. Genvalg kan finde sted.

Ved de enkelte valg kan stemmesedlen højst påføres lige så mange navne som det antal der skal vælges.

På hvert års generalforsamling vælges endvidere:

2 suppleanter til bestyrelsen.
2 revisorer.
1 revisorsuppleant.

Hvert matrikelnummer med dertil hørende anpart i veje og fælles­arealer har en stemme, og alle beslutninger afgøres ved simpel flertal - om vedtægtsændringer se dog § 12.

Generalforsamlingen fastsætter efter indstilling fra bestyrelsen et antal stemmer til de matr.nre. der indeholder mere end én selv­stændig bolig, f .eks. kæde- og klyngehuse, andelsbolig- og ejer­foreninger. Der kan tilknyttes særlige regler for stemmerettens udøvelse og særkontingenter.

Vedtægts ændringer

§12.
Vedtægtsændringer kræver fremmøde af mindst 50 % af foreningens medlemmer og vedtagelse af 2/3 af de fremmødte. Opnås det fornødne fremmøde ikke, skal bestyrelsen med 14 dages varsel indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som kan vedtage vedtægtsændringer med 2/3 af de fremmødte medlemmer.

Regnskab

§13.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Senest d. 15. februar afgives regnskabet af kassereren til revisorerne, der derpå har at foretage revision og at afgive det reviderede regnskab med på­
tegning om revisionens foretagelse og eventuelle revisionsbemærkninger til foreningens bestyrelse inden d. 1. marts. Kontingent til foreningen betales forud for et år ad gangen. Der betales et kontingent for hver udstykket grund, jævnfør § 3 og § 12, og dette betales af den på tidspunktet for den ordinære generalforsamling til enhver tid værende ejer.

Kontingentet betales senest 4 uger efter opkrævningens modta­gelse. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære general­forsamling.

Hæftelsespligt

§14.
For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens aktiver.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21. september 1976 og godkendt af Haderslev kommune den 1. november 1976.

Ændret ved generalforsamlingsbeslutning af 13. marts 1985 og 7. maj 1985.